학술지 Open Access 전환 시 고려 사항

한국과학기술정보연구원 학술정보공유센터

최근 유료 학술지를 오픈액세스(open access, OA)로 전환하는 사례가 증가하고 있다. 학술지의 OA 출판 전환은 장시간에 걸쳐 이루어지는 프로세스이기 때문에, 이를 체계적으로 추진해야 한다. van Wesenbeeck과 Friend1는 OA 전환 경험이 있는 출판사와 학자들의 현실적인 의견을 토대로 분석한 결과, 일반적으로 OA 출판 전환에는 약 1년이 걸리는 것으로 분석하였다. 그리고 학술지 OA 전환 시고려해야 할 사항을 다음과 같이 정리하고 있다.

1. 재정 분석 및 영향 평가

OA 전환을 결정하기 전에 OA 전환 후의 새로운 비즈니스 모델이 실행 가능한지, 학술지 운영을 위해 필요한 자원이 제공되는지에 관한 확인이 매우 중요하다. OA 전환은 수입과 지출의 구조에 대한 변화를 의미하기 때문에, 새로운 비즈니스 모델이 학술 출판의 지속 가능성을 보장할 수 있을 정도로 충분한 자원이 제공되어야 한다. 영리를 목적으로 하는 상업출판사나 학회 운영의 일부를 학술지가 충당하는 학회의 경우는 학술지의 수입에 대한 의존성이 높아, OA 전후의 수입과 지출의 구조에 매우 민감할 수 있다.

학술지의 현재 재정 상황을 이해하는 것이 가장 중요하며, 이를 위해 전문적인 회계 지식을 가진 전문가의 도움이 필요하다. Crow와 Goldstein2은 Open Society Institute 보고서에서 OA 비즈니스 모델 구축과 재무 측면의 지속 가능성 예측에 대한 심도 있는 정보를 제공하고 있다. OA 전환 후 투고 논문 수, 학술지 독자층, 인용 횟수 등에 미치는 영향을 고려하는 것이 중요하다. 출판에는 고정비와 변동비가 모두 존재하기 때문에, 증가한 투고 및 출판 가능성을 어떻게 처리할 것인지 신중하게 결정해야 한다.

2. 이해관계자와의 소통

이해관계자에게 정보를 제공하고, 소통하는 것은 유료 학술지가 OA로 전환하는 데 가장 중요한 사항이다. 도서관을 비롯한 구독자와 기관들에 OA 전환에 대한 정보를 제공하고 프로세스를 진행해야 한다. 일반적으로 새 권(volume)을 시작할 때 OA로의 전환이 이루어지는 것이 좋다. 유료 학술지의 경우 구독자가 인쇄 버전에 대한 구독을 일정 기간 유지하기를 원하는 예도 있다. 따라서, 현재의 이해관계자와의 소통뿐만 아니라 잠재적인 저자, 독자 및 기타 이해관계자를 대상으로 설문 조사를 시행하는 것도 매우 중요하다.

3. 기존 자료에 대한 처리

일반적으로 학술지마다 차이가 있지만, 논문의 투고와 게재 사이에는 항상 ‘파이프라인(게재가 확정되었으나 아직 출판되지는 않은 기간)’에 있는 논문이 있으며, 이에 대한 처리 방안도 결정해야 한다.

COVID-19로 인해 3월과 4월에 개학이 연기되었고 4월 9일에는 대학이 온라인 수업을 시작하였는데, 봄학기가 시작되는 3월부터 전체 사회 및 학교 시스템이 폐쇄되면서 새롭게 온라인 강의 준비 및 학사운영에 전념하게 되었다. 교수들은 온라인 강의, 업무 시간 및 학생들의 요구에 부응하는 데 필요한 기타 변경 사항을 준비할 시간이 거의 없었다. 이처럼, 투고된 원고의 심사를 담당하는 대부분의 대학 교수와 연구원들이 변화된 교육 시스템에 적응해야 했으므로, 4월에 투고된 논문 원고에 소요된 APT는 다른 달의 투고 원고보다 다소 높게 나타났다.

학술지의 back issue에 대해 다음 문제에 대한 처리 방안도 해결되어야 한다.

1) Back issue도 OA가 가능한가?

2) Back issue를 OA로 전환할 경우, 해당 저자에게 허락을 받아야 하는가?

4. 학술지의 변화

OA로 전환하는 과정에서 학술지의 브랜드를 변경하고 범위를 수정하는 경우가 많이 있으며, 학술지의 특정 섹션을 나누어 OA로 출판하는 사례도 있다. 학술지의 범위 및 목표에 대한 조정은 상대적으로 쉬울 수 있지만, 학술지명의 변경 등 중요한 변화가 필요할 수도 있다. 기존 유료 학술지의 잘 정의된 섹션을 분리하여 별도의 OA 학술지로 발간할 수도 있다. 이것은 학술지 전체를 OA로 완전히 전환하기 위한 디딤돌 역할을 할 수 있다.

5. 학회 발간 학술지 관련 이슈

학회 대부분은 학술지를 효율적으로 출판할 전문 지식이나 규모가 부족하고, 출판사로부터 유리한 계약 조건을 얻을 수 있는 전문성과 협상력이 부족한 경우가 많다. 따라서 더 효과적으로 학회지를 운영할 수 있는 전문성, 규모의 효율성, 시장 지배력을 얻기 위해 동일 분야의 여러 학회들이 공동으로 출판협동조합을 만들어 운영할 수도 있다.

일반적으로 학회 회원들에게는 무료 또는 할인된 가격으로 학회지를 구독할 수 있는 특권이 존재하였으나, OA 전환은 이러한 회원의 특권을 없애거나 축소하여 학회의 기반인 회원을 잃어버리는 결과를 가져올 수 있다. 효율적인 출판 모델을 사용한다면 회원의 특권을 없애서 절약한 비용으로 OA 발간 비용의 상당 부분을 감당할수 있으나, 회원의 감소로 인해 학회의 궁극적인 역할이 축소될 개연성이 존재한다. 따라서 학회를 위한 최선의 선택을 결정하기 위해, 학회 회원들에게 현재의 재정 상황과 OA 전환 후의 재정 상황에 대한 정확한 정보를 전달하고, 학회 전체의 의견을 수렴하는 과정을 가지는 것이 중요하다.

일단 OA 전환 결정이 내려지면 학회지를 OA로 발간하기 위해 현재의 출판사와의 계약을 취소하거나 아마도 재교섭할 필요성이 있으며, 이에 대한 체계적인 전략 수립이 필요하다. Schmoller3는 주요상업 구독 출판사와의 계약 검토 및 취소, OA 출판사 발굴에 대처하기 위한 종합적인 가이드를 제공하고 있는데, 여기에 출판사와의 협상, 제안 요청서 작성, 접수된 제안서 비교, 사업자 선정 등에 관한 정보를 포함하고 있다.

참고문헌

1. van Wesenbeeck A, Friend F. Scholarly society journals in transition to open access. Report on the workshop organized by the Knowledge Exchange Open Access Working Group, with the Assistance of SPARC Europe and the Open Access Scholarly Publishers Association; September 2011; Tallinn, Estonia. Available from: www.knowledge-exchange.info/reports/36.

2. Crow R, Goldstein H; SPARC Consulting Group. Guide to business planning for converting a subscription-based journal to open access. 3th ed. New York: Open Society Institute; 2004.

3. Schmoller S. Journal tendering for societies: a brief guide. Chesterton, Oxfordshire: Association for Learning Technology; 2011. Available from: http://repository.alt.ac.uk/887/.

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